Python处理大量Excel文件的十个技巧分享

目录

• 一、批量读取多个Excel文件
• 二、选择性读取工作表和列
• 三、自动调整格式和样式
• 四、智能数据清洗
• 五、自动生成数据透 视表
• 六、自动生成图表
• 七、自动发送邮件报告
• 八、定时自动运行
• 九、Excel文件比对
• 十、性能优化技巧

在实际工作中，经常要处理多个Excel文件。用Python批量读取特别方便：

import pandas as pd
import os

def batch_read_excel(folder_path):
    # 存储所有数据框
    all_data = []
    
    # 遍历文件夹中的所有Excel文件
    for file in os.listdir(folder_path):
        if file.endswith(('.xlsx', '.xls')):
            file_path = os.path.join(folder_path, file)
            # 读取文件并添加来源列
            df = pd.read_excel(file_path)
            df['文件来源'] = file
            all_data.append(df)
    
    # 合并所有数据框
    return pd.concat(all_data, ignore_index=True)

# 使用示例
data = batch_read_excel('D:/工作/销售数据/')

有时候Excel文件很大，但我们只需要某些工作表和列，这样可以节省内存：

def smart_read_excel(filename):
    # 只读取需要的工作表和列
    sheets_to_read = ['销售数据', '客户信息']
    useful_columns = ['日期', '产品', '销量', '单价']
    
    all_data = {}
    for sheet in sheets_to_read:
        df = pd.read_excel(
            filename,
            sheet_name=sheet,
            usecols=useful_columns,
            dtype={
                '销量': 'int32',  # 指定数据类型优化内存
                '单价': 'float32'
            }
        )
        all_data[sheet] = df
    
    return all_data

数据处理完还要调整格式？这个函数帮你一键搞定：

from openpyxl.styles import PatternFill, Font, Alignment
from openpyxl.utils import get_column_letter

def style_excel(filename):
    # 读取Excel
    wb = load_workbook(filename)
    ws = wb.active
    
    # 设置列宽
    for col in range(1, ws.max_column + 1):
        ws.column_dimensions[get_column_letter(col)].width = 15
    
    # 设置表头样式
    header_fill = PatternFill(start_color='FF92D050', end_color='FF92D050', fill_type='solid')
    header_font = Font(bold=True, color='FFFFFF', size=12)
    
    for cell in ws[1]:
        cell.fill = header_fill
        cell.font = header_font
        cell.alignment = Alignment(horizontal='center')
    
    # 设置数据区域格式
    for row in ws.iter_rows(min_row=2):
        for cell in row:
            cell.alignment = Alignment(horizontal='center')
            # 数字列右对齐
            if isinstance(cell.value, (int, float)):
                cell.alignment = Alignment(horizontal='right')
    
    wb.save(filename)

数据清洗是最耗时的工作，这个函数能自动处理常见问题：

def clean_excel_data(df):
    # 删除全空的行
    df = df.dropna(how='all')
    
    # 填充空值
    numeric_columns = df.select_dtypes(include=['int64', 'float64']).columns
    df[numeric_columns] = df[numeric_columns].fillna(0)
    
    # 处理日期列
    date_columns = ['订单日期', '发货日期']
    for col in date_columns:
        if col in df.columns:
            df[col] = pd.to_datetime(df[col], errors='coerce')
    
    # 删除重复记录
    df = df.drop_duplicates()
    
    # 处理异常值
    for col in numeric_columns:
        # 将超过3个标准差的值替换为均值
        mean = df[col].mean()
        std = df[col].std()
        df.loc[abs(df[col] - mean) > 3*std, col] = mean
    
    return df

手动制作数据透 视表太麻烦？Python一行搞定：

def create_pivot_tables(df, filename):
    # 创建Excel写入器
    writer = pd.ExcelWriter(filename, engine='openpyxl')
    
    # 按产品类别统计销售额
    pivot1 = pd.pivot_table(
        df,
        values='销售额',
        index='产品类别',
        columns='月份',
        aggfunc='sum',
        margins=True,
        margins_name='总计'
    )
    
    # 按销售区域分析销量
    pivot2 = pd.pivot_table(
        df,
        values=['销量', '销售额'],
        index='销售区域',
        columns='产品类别',
        aggfunc={
            '销量': 'sum',
            '销售额': ['sum', 'mean']
        }
    )
    
    # 写入不同工作表
    pivot1.to_excel(writer, sheet_name='产品类别分析')
    pivot2.to_excel(writer, sheet_name='区域分析')
    
    writer.save()

数据可视化也能自动化：

import matplotlib.pyplot as plt
import seaborn as sns

def create_sales_charts(df, save_path):
    # 设置中文字体
    plt.rcParams['font.sans-serif'] = ['SimHei']
    
    # 1. 销售趋势图
    plt.figure(figsize=(12, 6))
    df.groupby('日期')['销售额'].sum().plot(kind='line')
    plt.title('销售趋势分析')
    plt.tight_layout()
    plt.savefig(f'{save_path}/销售趋势.png')
    
    # 2. 品类占比饼图
    plt.figure(figsize=(8, 8))
    df.groupby('产品类别')['销售额'].sum().plot(kind='pie', autopct='%1.1f%%')
    plt.title('产品类别销售占比')
    plt.savefig(f'{save_path}/品类占比.png')
    
    # 3. 区域销售热力图
    plt.figure(figsize=(10, 8))
    pivot = df.pivot_table(
        values='销售额',
        index='销售区域',
        columns='产品类别',
        aggfunc='sum'
    )
    sns.heatmap(pivot, annot=True, fmt='.0f', cmap='YlOrRd')
    plt.title('区域产品销售热力图')
    plt.tight_layout()
    plt.savefig(f'{save_path}/销售热力图.png')

处理完数据后自动发送邮件：

import smtplib
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.application import MIMEApplication

def send_excel_report(file_path, recipients):
    # 邮件设置
    msg = MIMEMultipart()
    msg['Subject'] = '销售数据分析报告'
    msg['From'] = '你的邮箱'
    msg['To'] = ', '.join(recipients)
    
    # 邮件正文
    content = '''
    各位好：
    
    附件是最新的销售数据分析报告，请查收。
    
    以下是重要发现：
    1. 本月销售额较上月增长15%
    2. 华东区域表现最好，占比40%
    3. 新品类增长迅速，环比增长50%
    
    如有问题请及时反馈。
    '''
    msg.attach(MIMEText(content, 'plain', 'utf-8'))
    
    # 添加附件
    with open(file_path, 'rb') as f:
        attachment = MIMEApplication(f.read())
        attachment.add_header(
            'Content-Disposition',
            'attachment',
            filename=os.path.basename(file_path)
        )
        msg.attach(attachment)
    
    # 发送邮件
    with smtplib.SMTP('smtp.公司邮箱.com', 25) as server:
        server.login('你的邮箱', '密码')
        server.send_message(msg)

把上面的功能集成起来，设置定时运行：

import schedule
import time

def daily_report_job():
    # 1. 读取数据
    data = batch_read_excel('数据文件夹路径')
    
    # 2. 清洗数据
    clean_data = clean_excel_data(data)
    
    # 3. 生成报表
    create_pivot_tables(clean_data, '分析报告.xlsx')
    
    # 4. 生成图表
    create_sales_charts(clean_data, '图表文件夹路径')
    
    # 5. 发送邮件
    send_excel_report(
        '分析报告.xlsx',
        ['leader@company.com', 'team@company.com']
    )

# 设置每天早上9点运行
schedule.every().day.at('09:00').do(daily_report_job)

while True:
    schedule.run_pending()
    time.sleep(60)

经常要对比两个Excel文件的差异：

def compare_excel_files(file1, file2):
    # 读取两个文件
    df1 = pd.read_excel(file1)
    df2 = pd.read_excel(file2)
    
    # 设置索引
    key_columns = ['订单号', '产品编码']
    df1.set_index(key_columns, inplace=True)
    df2.set_index(key_columns, inplace=True)
    
    # 找出不同的行
    diff_rows = df1.compare(df2)
    
    # 找出file2中新增的行
    new_rows = df2.loc[~df2.index.isin(df1.index)]
    
    # 找出file2中删除的行
    deleted_rows = df1.loc[~df1.index.isin(df2.index)]
    
    # 保存结果
    with pd.ExcelWriter('文件对比结果.xlsx') as writer:
        diff_rows.to_excel(writer, sheet_name='数据变化')
        new_rows.to_excel(writer, sheet_name='新增数据')
        deleted_rows.to_excel(writer, sheet_name='删除数据')

处理大文件时的一些优化技巧：

def process_large_excel(filename):
    # 1. 分块读取
    chunks = pd.read_excel(
        filename,
        chunksize=10000  # 每次读取1万行
    )
    
    results = []
    for chunk in chunks:
        # 处理每个数据块
        processed = process_chunk(chunk)
        results.append(processed)
    
    # 合并结果
    final_result = pd.concat(results)
    
    # 2. 使用更小的数据类型
    optimized_types = {
        'int64': 'int32',
        'float64': 'float32',
        'object': 'category'  # 对于重复值多的字符串列
    }
    
    for col in final_result.columns:
        if final_result[col].dtype.name in optimized_types:
            final_result[col] = final_result[col].astype(optimized_types[final_result[col].dtype.name])
    
    return final_result

这些代码都经过实际项目验证，复制就能用。还有一些使用小技巧：

• 代码运行前最好先备份数据
• 处理大文件时注意内存占用
• 多使用pandas的向量化操作，少用循环
• 善用datetime处理日期
• 记得处理异常情况

以上就是Python处理大量Excel文件的十个技巧分享的详细内容，更多关于Python处理Excel文件的资料请关注风君子博客其它相关文章！

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