我们在使用WPS时会经常对Excel数据查询处理,最新版的WPS软件更新了FILTER函数,它虽然是一个条件筛选函数,但是筛选与查询的本质都是为了找到需要的数据,有时候使用FILTER函数查找数据还特别好用,今天就跟大家分享FILTER函数的3种用法,实例图解轻松入门。

excel中怎么使用filter函数 Excel函数FILTER的三种实用技巧-编程部落

Microsoft Office 2024 LTSC v16.0.17102 中文专业增强版(附安装教程+密钥) 32位/64位

  • 类型:办公软件
  • 大小:5.78GB
  • 语言:简体中文
  • 时间:2023-11-13

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一、FILTER函数介绍

FILTER函数:一个筛选函数,是基于定义的条件筛选一系列数据的函数,它由数组,包括,空值三个参数所构成。

语法:=FILTER(数组,包含,[空值])

第一参数:数组表示想要筛选的数据区域,也是返回结果的区域

第二参数:包含就是筛选的条件,也就是条件区域

第三参数:根据条件如果找不到结果,就返回第三参数的值,它是一个可选参数

二、基本用法

如下图所示,根据左侧销售表格,通过销售员姓名查找到对应的销售金额。

使用公式=FILTER(C4:C12,B4:B12=F4)

第一参数:C4:C12,代表销售金额这列数据

第二参数:B4:B12=F4,这是筛选条件,就是B4:B12代表销售员姓名这一列,F4是张飞这个姓名,条件就是查询姓名是张飞

第三参数:默认省略

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三、自动屏蔽筛选错误值

如下图所示,还是根据左侧销售表格,通过销售员姓名查找到对应的销售金额,如果我们在查询姓名里输入“赵四”,这是会因为筛选不到数据报#CALC!错误,这种情况下我们就可以使用第三参数了。

使用公式=FILTER(C4:C12,B4:B12=F4,"未查找到数据")

也就是使用了第三参数,当找不到数据时返回"未查找到数据",当然返回值也可以设置成英文状态下的两个双引号,就会返回空值。

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四、Filter函数一次性查找多个值

如下图所示,左侧是员工考核信息表,我们现在根据员工姓名把对应员工相应的所有数据查找出来。

1、因为现在WPS中没有溢出功能,我们需要先选中G2:I2单元格区域,如下图所示

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2、然后输入公式=FILTER(B2:D10,A2:A10=F2),然后按「Ctrl+Shift+Enter」键确定,这样就可以获得对应数据了。如下图所示

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公式解释

①第一参数:B2:D10就是要筛选的数据区域,A2:A10=F2就是筛选条件

②WPS Office暂不支持动态数组,故必须使用「Ctrl+Shift+Enter」键快捷设置为数组形式,其他方式均仅返回为单个数值。

五、Filter函数的三种用法与案例

FILTER 函数可以基于定义的条件筛选一系列数据。

在没有filter函数之前,如果实现一对多查询,常见的是构建辅助列,然后使用VLOOKUP+ROW+COLUMN实现。

比如要从销售表中获取 轴承 的所有数据

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案例图片

那么第一步,我们要构建辅助列,辅助列的构建如图所示:

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构建辅助列

=(D2=$H$2)+A1 这个D2=$H$2表达式,如果成立返回1,否则返回0,向下拖拽公式构建辅助列,然后再使用VLOOKUP函数查询。

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使用VLOOKUP

=VLOOKUP(ROW(1:1),$A$2:$E$17,COLUMN(B:B),FALSE)

这个公式,查询值为 ROW(1:1),当公式向下拖拽的时候返回1,2,3….这样的序列,而第三参数 COLUMN(B:B),返回2,因为部门在查询范围的第二列,当公式向右填充 COLUMN(C:C),以此类推,然后就返回了整行,接着公式向下填充。

可以看到,这种方法,用的函数多,还复杂,初学者很难掌握,而且如果我要查询轴承,但必须是业务一部的数据呢,又没办法解决了。

但如果你会filter函数,就太简单了。

FILTER(要筛选的数据区域,筛选条件,[找不到结果返回的值])

其中筛选条件,可以用+表示或连接多个条件,用*表示并且连接多个条件。

还是上面的案列,处理方法如下,查询 轴承 的销售。

案例一:使用filter函数单条件

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单条件

=FILTER(B2:E17,D2:D17=H2)

第一个参数是区域,第二个参数D2:D17=H2 ,D2:D17为条件所在的列,H2为查询条件,这比VLOOKUP简单太多了吧。

案例二:使用filter多条件:或者

查询轴承 或者 液压机的销售

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多条件,或关系

=FILTER(B2:E17,(D2:D17=H2)+(D2:D17=I2))

中间的+符号连接了两个条件,表示或者

案例三:使用filter多条件:并且

查询业务一部轴承的销量

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多条件并且

=FILTER(B2:E17,(D2:D17=H2)*(B2:B17=I2))

使用*号连接两个条件,当然有更多的条件如法炮制。

以上呢,就是filter函数的三种常见用法,掌握这三种方法,常见的过滤查询就可以轻松解决了。

以上就是excel中Filter函数的三种用法,希望大家喜欢,请继续关注风君子博客。

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